SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI Organizatorul campaniilor promoționale este Asociația Rotaract Club Alba (denumită în continuare „Organizatorul”), cu sediul în Str. Tudor Vladimirescu nr. 24 ap. 2, Alba Iulia, având CIF 21749884, înscrisă în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor sub nr. 25/21.08.2006 și certificat de înscriere a persoanei juridice fără scop patrimonial nr. 716/P2021 eliberat de Judecătoria Alba Iulia, reprezentată de Președinte Bandi Ruxandra Teodora.

SECȚIUNEA 2. REGULAMENTUL CAMPANIEI Toate campaniile caritabile desfășurate de către Asociația Rotaract Club Alba se desfășoară în conformitate cu dispozițiile prezentului regulament, Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, precum și Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor (GDPR), precum și orice altă dispoziție legală incidentă.

SECȚIUNEA 3. LOCUL ȘI DURATA DESFĂȘURĂRII CAMPANIEI Campaniile promoționale se vor desfășura în municipiul Alba Iulia, în cadrul evenimentelor organizate de către Asociația Rotaract Club Alba în locațiile publice anunțate de Organizator, și prin intermediul platformelor de comunicare ale acestuia (social media, afișaj fizic etc.). Durata fiecărei campanii este menționată în materialele de promovare dedicate și poate fi prelungită sau întreruptă prin decizie motivată a Organizatorului.

SECȚIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE La campanii pot participa persoane fizice, cetățeni români, rezidenți în România, care au împlinit vârsta de 18 ani la data începerii campaniei. Participarea este condiționată de acceptarea prezentului Regulament.

SECȚIUNEA 5. MECANISMUL CAMPANIILOR

„Tombola cu participare gratuită”: Participanții se înscriu automat prin realizarea de acțiuni de tip social media (ex. comentarii, distribuiri, aprecieri), conform instrucțiunilor afișate în campanie. Un participant poate avea mai multe înscrieri, dacă respectă condițiile menționate în cadrul instrucțiunilor.

Pentru selectarea câștigătorilor se vor folosi programe de extragere aleatorie furnizate de către terți. Asociația Rotaract Club Alba nu își asumă răspunderea pentru eventuale nefuncționalități ale acestor servicii.

Campania 2 – „Tombola cu participare cu taxă”: Participanții donează suma minimă menționată în anunț ( de regulă, în valoare de 10 RON ) pentru a achiziționa o intrare în tombolă. Fiecare bilet este asociat unei înscrieri în baza de date a extragerii. Biletele pot fi achiziționate fizic, la locațiile anunțate, online sau prin intermediul voluntarilor Organizatorului. Un participant poate achiziționa mai multe bilete/intrări în tombolă.

SECȚIUNEA 6. PREMIILE ȘI VALOAREA ACESTORA Premiile sunt oferite de Organizator din stocuri proprii și/sau prin sponsorizări. Premiile acordate sunt tematice și diferă în funcție de eveniment. Acestea sunt anunțate înaintea evenimentului, prin postări specifice și pot fi:

• Obiecte promoționale cu valoare sub 50 RON (ex. brelocuri, stickere, obiecte tematice)
• Produse cu valoare medie (50–300 RON)
• Premii mari cu valoare de peste 300 RON

SECȚIUNEA 7. EXTRAGEREA CÂȘTIGĂTORILOR ȘI ÎNMÂNAREA PREMIILOR Câștigătorii vor fi extrași prin tragere la sorți, organizată manual sau digital de către Organizator, în prezența unei comisii formate din reprezentanți ai Asociației. Extragerea este publică și poate fi transmisă live sau înregistrată. Câștigătorii vor fi anunțați pe canalele oficiale. Premiile se revendică în termen de 3 zile. În cazul nerespectării termenului, premiul se anulează și va fi realocat următorului participant în listă sau poate fi realocat printr-o nouă extragere.

Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru nepredarea/neacordarea premiilor din culpa câștigătorilor, inclusiv, dar fără a se limita la refuzul de ridicare al coletului, neprezentarea în locație pentru ridicarea premiului.

Premiile oferite în cadrul prezentei Campanii nu pot fi înlocuite cu alte beneficii și vor fi puse în posesia câștigătorilor doar pe teritoriul României.

SECȚIUNEA 8. RESPONSABILITATE ȘI RĂSPUNDERE

10.1. Prin participarea la Campanie, toti participantii si eventualii castigatori sunt de acord si se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor cerintelor si conditiilor impuse de Organizator prin prezentul Regulament Oficial, nerespectarea acestora atragand raspunderea personala si exclusiva a participantilor si eventualilor castigatori in cazul in care Organizatorul sufera un prejudiciu ca urmare a actiunilor
respectivelor persoane.

10.2. Organizatorul nu are nicio obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii unor revendicari ce apar ulterior termenelor de acordare efective a premiilor, sau dupa termenul de revendicare a premiilor, prevazute in prezentul Regulament Oficial.

10.3. Responsabilitatea Organizatorului cu privire la acordarea premiilor este limitata in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.

10.4. Organizatorul:

• nu este raspunzator pentru deteriorarea, disparitia sau sustragerea premiilor dupa momentul preluarii lor de catre castigator;
• este exonerat de catre castigatori, acordul de vointa al acestora fiind dat prin simpla participare la prezenta Campanie, de orice raspundere pentru toate prejudiciile suferite de catre castigatori in legatura cu premiile, ulterior momentului preluarii acestora;
• nu este raspunzator de eventualele prejudicii sau daune cauzate de catre castigatori unor terti in legatura cu premiile, indiferent de natura acestor prejudicii;
• nu isi asuma responsabilitatea pentru eventuale erori in datele furnizate de catre castigatorii desemnati; lipsa acuratetei datelor de contact nu atrage raspunderea Organizatorului, fiind responsabilitatea exclusiva a Participantilor; ca atare Organizatorul nu are niciun fel de obligatie in cazul furnizarii de catre Participanti a unor date eronate care au dus la imposibilitatea trimiterii in conditii normale a premiului sau la imposibilitatea identificarii unui câștigător;
• in situatia transmiterii premiilor prin servicii postale / curierat, Organizatorul nu este responsabil de intarzierile in livrarea/inmanarea premiilor cauzate de intarzieri in prestarea serviciilor de catre furnizorii acestuia, de servicii postale/curierat etc;
• nu este responsabil pentru situatiile in care numarul de telefon de pe care este realizata inscrierea nu poate fi identificat sau apelat (numar incorect, numarul nu este alocat, este dezactivat, este blocat. nu se afla in aria de acoperire etc) si ca atare Organizatorul nu poate contacta participantul la Campanie; Intreruperile/ disfunctionalitatile neanuntate ale operatorilor telefonici, datorita aglomerarii retelelor pe perioadele de trafic intens;Intreruperile/ disfunctionalitatile neanuntate ale operatorilor telefonici. datorita aglomerarii retelelor pe perioadele de trafic intens;
• isi rezerva dreptul de a redistribui premiile sau de a nu le mai distribui in cazul in care acestea nu pot fi inmanate catre castigatori din culpa acestora din urma.

10.5. Organizatorul nu isi asuma nicio raspundere pentru premiile acordate si nu va fi parte in litigiile referitoare la/in legatura cu premiile acordate conform prezentei Campanii. Toate litigiile referitoare la/in legatura cu premiile acordate conform prezentei Campanii nu vor influenta principiul conform caruia organizatorul Campaniei va acorda premiul persoanei validate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.

10.6. Participantii accepta cu titlu definitiv toate deciziile adoptate de Organizator in privinta castigatorilor. precum si a calendarului Campaniri sau a altor modificari privind organizarea Campaniei.

SECȚIUNEA 9. TAXE ȘI IMPOZITE Orice obligatie de natura fiscala in legatura cu premiul castigat este in sarcina exclusiva a castigatorului, cu exceptia impozitului sau a altor obligatii fiscale ce trebuie retinute la sursa, conform prevederilor legale in vigoare, daca acestea vor fi datorate.

SECȚIUNEA 10. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL Prin participarea la campanie, participanții își exprimă acordul pentru prelucrarea datelor necesare desfășurării acesteia. Datele nu vor fi transferate către terți și vor fi păstrate doar pe perioada necesară validării câștigătorilor. Participanții beneficiază de dreptul de acces, rectificare, opoziție și ștergere a datelor conform GDPR. Solicitările pot fi transmise în scris la adresa asociației sau pe adresa de e-mail oficială.

SECȚIUNEA 11. ÎNCETAREA PREMATURĂ A CAMPANIEI Organizatorul își rezervă dreptul de a suspenda sau anula campania în caz de forță majoră sau evenimente neprevăzute, fără obligativitatea acordării de despăgubiri.

SECȚIUNEA 12. LITIGII ȘI CONTESTAȚII Eventualele contestații privind desfășurarea campaniei vor fi transmise în scris în termen de 3 zile lucrătoare de la anunțarea câștigătorilor. Litigiile vor fi soluționate pe cale amiabilă sau, în caz contrar, de către instanțele competente din Alba Iulia.

Ultima actualizare: 24.04.2025.